Tietosuoja ja tekoäly yrityksessä – mitä pk-yrityksen pitää huomioida?
Jos tekoäly käsittelee työntekijöitä, asiakkaita, ym. ihmisiä koskevia tietoja, tarkista huomioitavat asiat tältä sivulta
Jos tekoäly käsittelee työntekijöitä, asiakkaita, ym. ihmisiä koskevia tietoja, tarkista huomioitavat asiat tältä sivulta
Tekoälyä voidaan käyttää yrityksessä jo ennen kuin yritys on tehnyt varsinaista tekoälystrategiaa. Työntekijät voivat laatia tekstejä, analysoida tietoja, valmistella tarjouksia, tehdä yhteenvetoja tai etsiä ratkaisuja erilaisten tekoälypalvelujen avulla. Käyttö voi alkaa nopeasti, mutta vastuut, tietoturva ja hyväksyttävän käytön rajat eivät synny automaattisesti. Siksi yritys tarvitsee tekoälyn pelisäännöt ja kevyen hallintamallin. Pelisäännöt kertovat henkilöstölle, mihin tekoälyä … Lue lisää
Tekoäly tulee osaksi yritysten ERP-, CRM-, taloushallinto-, tuotanto- ja asiakaspalvelujärjestelmiä. Samalla se muuttaa myös yritysten kyberturvallisuutta. Tekoälyn ja kyberturvallisuuden suhdetta voi tarkastella neljästä näkökulmasta: Kyberturvallisuus ei siis ole tekoälyratkaisun erillinen tekninen lisäominaisuus. Se on edellytys sille, että tekoälyn tuottamiin havaintoihin, suosituksiin ja toimenpiteisiin voidaan luottaa. Tekoälyn oma tietoturva Yrityksen tekoälyratkaisu voi käsitellä esimerkiksi asiakastietoja, tarjouksia, … Lue lisää
Mikroyrityksen ei yleensä kannata aloittaa AI-ERP-ajattelua suuresta järjestelmähankkeesta. Usein lähtökohtana ovat Excel-taulukot, pieni laskutusohjelma, tilitoimiston järjestelmä, kevyt CRM, verkkokauppa, ajanvaraus, projektityökalu tai muutama erillinen pilvipalvelu. Siksi mikroyrityksen tärkein kysymys ei ole: Mikä ERP-järjestelmä meidän pitäisi ostaa? Parempi kysymys on: Mitä työtä, tietoa ja päätöksentekoa voisimme helpottaa pienillä, turvallisilla ja järkevillä askelilla? AI-ERP ei mikroyrityksessä välttämättä … Lue lisää
Tuotannon AI-agentti voi havaita toimitusta uhkaavan poikkeaman, koota eri järjestelmiin hajautuneet tiedot ja ehdottaa tuotantopäällikölle ratkaisuja. Katso tästä
Artikkelissa tarkastellaan 7 yleisen yritysjärjestelmätyyppiä ja miten AI liittyy niihin, missä se tuo eniten lisäarvoa ja millaisia mahdollisuuksia tekoäly ja automaatio avaa.
Tiivistelmä Moni yksinyrittäjä tai muutaman hengen mikroyritys ajattelee, että tekoäly ja automaatio ovat isojen yritysten juttuja. Näin ei enää ole. Tavalliset kirjanpito- ja laskutusohjelmat sisältävät nykyään tekoälyominaisuuksia oletuksena – et tarvitse erillistä hankintaa, IT-osastoa tai isoa budjettia hyötyäksesi niistä. Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän aikaa kuittien näppäilyyn ja enemmän aikaa oikealle työlle. Samalla on hyvä tietää, … Lue lisää
Kirjanpitovelvollinen yhdistys ja tekoäly: mitä hallituksen kannattaa tietää? Ei palkattua taloushallintoa? Tekoäly voi silti keventää yhdistyksen kirjanpitoa. Tiivistelmä Kirjanpitovelvollinen yhdistys – oli kyse sitten urheiluseurasta, asukasyhdistyksestä tai valtakunnallisesta järjestöstä – kohtaa usein saman haasteen kuin mikroyritys: kirjanpito tehdään vapaaehtoisvoimin, iltaisin tai viikonloppuisin, eikä käytettävissä ole omaa talousosastoa. Tekoälyllä varustetut kirjanpito- ja laskutusohjelmat voivat keventää tätä … Lue lisää
Tiivistelmä Tekoälypohjainen kirjanpito ei ole enää vain suuryritysten etuoikeus. Pilvipalveluiden ja edullisten liittymien ansiosta pieni yritys voi automatisoida laskujen käsittelyn, täsmäytykset ja raportoinnin murto-osalla aiemmasta vaivasta – säästäen aikaa ja rahaa, jotka olivat ennen kiinni manuaalisessa näppäilyssä. Samaan aikaan EU:n uusi tekoälyasetus (AI Act) tuo pelisäännöt, jotka koskevat myös pientä yritystä, mutta hyvä uutinen on, … Lue lisää
Tekoälyn nopea kehitys muuttaa käsitystä siitä, mitä ERP-järjestelmä tulevaisuudessa tarkoittaa. Samalla myös pk-yritysten odotukset ovat muuttuneet.