PK-yritysten ketterä toimintatapa ei kestä raskaita ja hitaita projekteja
Viime vuosiin saakka ERP-hankkeet ovat olleet usein suuria projekteja, joiden käyttöönotto saattoi kestää kuukausia tai pahimmillaan jopa vuosia. Näiden projekti-, järjestelmä- ja konsulttikustannukset synnyttivät merkittäviä investointeja.
Nykyisessä nopeasti muuttuvassa ympäristössä liiketoiminnan tarpeet voivat muuttua paljon nopeammin kuin ERP-projekti ehtii valmistua.
Monelle pk-yritykselle nopeus ja joustavuus asiakasyhteistyössä ovat tärkein menestystekijä. Siksi kiinnostus kohdistuu yhä enemmän ketteriin ja vaiheittain käyttöönotettaviin ratkaisuihin.
Muuttuva ERP ja PK-yritys
Tekoälyn nopea kehitys muuttaa käsitystä siitä, mitä ERP-järjestelmä tulevaisuudessa käytännössä tarkoittaa. Onko olemassa AI-ERP:iä? Muuttuuko ERP käsitteen merkitys? Huomaavatko PK-yritykset muutoksen tuomat mahdollisuudet.
Tarvitaanko tietojen tallentamiseen, säilyttämiseen ja hyödyntämiseen aina kuitenkin perinteinen kaiken sisältävä ERP-tyyppinen ratkaisu, jonka tietoja järjestelmänyllä olevalla AI:llä hyödynnetään. Vai riittääkö kokonaistilanteen hallintaan ERP:in tietyt moduulit, joiden tietoja täydennetään esimerkiksi Excel-taulujen tiedoilla. Tähän Ai pystyy.
Useissa PK-yrityksissä esimerkiksi myynnin ja markkinoinnain käyttämät asiakkaiden tiedot ovat Exel-taulukoissa tai erillisessä CRM-ohjelmassa. Jos toimintaa halutaan tehostaa ja tietoja yhtenäistää, niin tähän AI voi tuoda helpon nopean ratkaisun.
Modulaarisuus +AI kiinnostaa pk-yrityksiä
Useimmat yritykset eivät tarvitse laajaa ERP-kokonaisuutta heti alussa tai aloittaessa toiminnan uudistamista.
Melkein aina on järkevää edetä vaiheittain ja pitää osaa tiedoista eri järjestelmässä. AI osaa yhdistää tiedot halutulla tavalla.
- Taloushallinto on useimmissa PK-yrityksessä kirjapitotoimiston järjestelmässä.
- CRM – asiakassuhteiden on hoidettu monesti erillisellä järjestelmällä – tai osittain Excelissä.
- Projektinhallinta on toimintatavasta riippuen joillakin hyvinkin Excel-vetoista, jollei ole kysymys laajoista varsinaisista projekteista
- Varastonhallinta on myös hyvin toimialariippuvaista – Excelistä monipuolisiin logistiikkajärjestelmiin
- Tuotannonohjaus voi toimia pienimmissä yrityksissä täysin ilman tallennettavia tietoja pelkän tuotantotilauksen pohjalta.
- Kehittynyt analytiikka syntyy useimmiten yrittäjän omassa pääkopassa erillisten Exceleiden ja taloustietojen pohjalta.
Monissa järjestelmissä ensimmäiset tekoälyominaisuudet ovat jo käytössä.
Tällöin polkumainen eteneminen ERP:in ja AI:n käyttöönotossa vähentää riskejä ja mahdollistaa isompien investointien jakamisen pidemmälle aikavälille.