Tekoäly ei pysty luotettavasti korvaamaan puuttuvaa, vanhentunutta tai ristiriitaista tietoa. Huono lähtödata voi johtaa virheellisiin yhteenvetoihin, ennusteisiin ja suosituksiin. Tekoäly voi auttaa löytämään datan laatuongelmia, mutta tietojen ylläpito säilyy yrityksen vastuulla.
Eivät. Virheen lähteenä voi olla myös ihminen, lähtödata, prosessi, integraatio, käyttöliittymä, automaatio tai järjestelmämuutos. Ongelman korjaaminen edellyttää, että todellinen virhelähde tunnistetaan ennen ratkaisun valintaa.
Generatiivinen tekoäly muodostaa vastauksensa todennäköisyyksien ja oppimiensa mallien perusteella. Sujuva kieli ei siis osoita tiedon oikeellisuutta. Vastaus voi perustua puutteelliseen aineistoon, epäselvään kysymykseen tai tekoälyn tekemään virheelliseen päätelmään.
Hallusinoinnilla tarkoitetaan tilannetta, jossa generatiivinen tekoäly tuottaa väärää tai keksittyä tietoa uskottavassa muodossa. Vastaus voi näyttää asiantuntevalta, vaikka sille ei olisi todellista lähdettä. Siksi tärkeät tiedot pitää voida tarkistaa alkuperäisistä lähteistä.
Tekoäly voi tuottaa uskottavalta vaikuttavia mutta virheellisiä vastauksia, tulkita epäselvän tehtävän väärin tai muodostaa puutteellisesta datasta liian varman päätelmän. Automaation yhteydessä yksi virhe voi myös levitä nopeasti moniin tapahtumiin tai järjestelmiin.
Kyllä. Tekoäly voi tunnistaa puuttuvia tietoja, poikkeavia tapahtumia, ristiriitoja ja toistuvia ongelmia. Se voi myös vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja kohdistaa ihmisen huomion tarkistusta vaativiin tilanteisiin. Tekoäly ei kuitenkaan tee järjestelmästä automaattisesti virheetöntä.
Ei erillistä strategiaa, mutta on hyödyllistä tietää, mitä työkaluja käytetään ja varmistaa, että GDPR-vaatimukset täyttyvät, jos tekoäly käsittelee henkilötietoja.
Tavallinen kirjanpidon automaatio ei kuulu asetuksen korkean riskin luokkaan. Lisäksi pk-yrityksille ja startupeille on sääntelyssä huomioitu kevyemmät sakkorajat.
Alan arvioiden mukaan kuukauden kirjanpidon sulkeminen voi nopeutua 40–60 % ja taloushallinnon kustannukset laskea 25–40 %, kun rutiinit automatisoidaan.
Ei välttämättä. Useimmat pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmat tuovat tekoälyominaisuudet oletuksena päivitysten mukana. Kannattaa ensin tarkistaa nykyisen ohjelman ominaisuudet ennen uuden hankkimista.